Wenn ihr plant, ein Event-Video erstellen zu lassen, wird eine eurer ersten Fragen wahrscheinlich lauten: Wie viel wird es kosten ?
Um diese Frage zu beantworten, haben wir einen Leitfaden mit den wichtigsten Kosten zusammengestellt.
Größe des Kamerateams
Die wichtigste Frage, die es zu beantworten gilt, ist die, wie viele Personen ihr für das Filmen der Veranstaltung pder des Events benötigt und wie lange diese vor Ort sein werden. Außerdem ist es für die Videoproduktion hilfreich, wenn sie genau weiß, wofür das endgültige Video bestimmt ist. In der Regel machen Videoagenturen und Videoproduktionen ihren Kostenvoranschlag von der Anzahl der Videoproduzenten abhängig, die sie schicken müssen, und davon, wie lange sie vor Ort sein müssen.
Benötigte Arbeitsstunden:
Eine weitere wichtige Frage ist, wie lange euer Video dauern soll und wie viele Videos ihr von der Veranstaltung oder dem Event haben möchtet. Videoproduktion geben in der Regel Angebote für halb- oder ganztägige Dreharbeiten ab. Ein halber Tag umfasst 4 Stunden und ein ganzer Tag 8 Stunden. Wenn ihr zusätzliche Stunden benötigt, bekommt ihr hierfür ein entsprechendes Angebot. In der Regel werden keine zusätzlichen Kosten für „ungünstige“ Arbeitszeiten (wie Arbeiten in den Abend- & Nachstunden oder am Wochenende) berechnet, da dies einfach zur Arbeit dazugehört.
Art und Anzahl der Kameras
Normalerweise ist es relativ einfach, einen Kostenvoranschlag für ein Event-Video auf der Grundlage der Anzahl der Kameralmänner und Kamerafrauen ;.) zu erstellen. Je nach Art des Auftrags müssen sie jedoch möglicherweise spezielle Kameras einsetzen.
Wenn es sich zum Beispiel um ein Konferenz-Video handelt, werden spezielle Kameras benötigt, um die Reden der Redner vollständig aufzuzeichnen, was etwas ganz anderes ist als die Aufzeichnung eines „Highlights-Pakets“. Ein Highlight-Paket enthält in der Regel beide Teile der Redner, kurze Interviews mit Gästen und Rednern und Filmaufnahmen von anderen Unterhaltungselementen der Veranstaltung, die schnell zusammengeschnitten werden. Diese Videos werden in der Regel mit DSLR-Kameras gefilmt, um den HD-Effekt zu erzielen.
Ist eine AV-Crew erforderlich ?
Für Videoproduktionen ist es sehr interessant zu wissen, ob bei der Veranstaltung oder dem Event eine AV-Crew anwesend sein wird. Bei einer Veranstaltung mit Rednern auf einer Bühne gibt es oft eine AV-Crew, die die Bühne aufbaut, Projektoren aufstellt und den Leuten Mikrofone gibt.
Da die Mikrofone in der Regel über ein Mischpult laufen, kann die Videoproduktion in der Regel eine Einspeisung in ihren Audiorecorder vornehmen, so dass sie keine eigenen Mikrofone mitbringen muss, sondern einfach das System der AV-Crew abhören kann.
In diesem Fall ist es wichtig, dass die Videoagentur oder Videoproduktion und das AV-Unternehmen vor der Veranstaltung oder dem Event Kontakt miteinander aufnehmen, um sicherzustellen, dass sie über die richtige Ausrüstung für den Anschluss ihrer Geräte verfügen.
Wenn jedoch keine AV-Crew vor Ort ist, sollte die Videoproduktion wissen, wie viele Redner anwesend sein werden und ob sie diese mit Mikrofonen ausstatten muss.
Video-Bearbeitung
Beim Schnitt kommt es ganz auf die Länge und das gewünschte Ergebnis an. Je länger ein Video ist, desto teurer ist es nicht unbedingt. Wenn es sich um einen Dreh mit mehreren Kameras handelt und das Video eine Stunde lang sein soll, ist der Schnitt zwischen den verschiedenen Kameras relativ einfach, so dass die zusätzliche Länge nicht unbedingt zu höheren Kosten führt.
Bei einem Event- oder Veranstaltungs-Video, das ein Highlight-Paket ist, werden Sie viele schnelle Schnitte haben, die auf die Musik abgestimmt sind, und Sie wollen, dass alles gut durchdacht ist. Um sicherzustellen, dass ihr auch das beste Material des ganzen Tages erhaltet, kann die Bearbeitung eines 1-minütigen Videos genauso lange dauern wie die eines 1-stündigen Videos.
Text auf dem Bildschirm und Grafiken
Ein weiterer Punkt, den es zu beachten gilt, ist der Bildschirmtext, der sich auf die Kosten der Videoproduktion auswirkt. Text auf dem Bildschirm ist etwas, das eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt, wenn er wirklich gut aussehen soll, und das sollte immer Ihr Ziel sein.
Wenn also die Kosten eine größere Rolle spielen als alles andere, solltet ihr darüber nachdenken, keinen Text oder keine Grafiken auf dem Bildschirm zu verwenden. Wenn ihr jedoch eine hohe Qualität für eure Veranstaltungs- oder Eventvideos wünscht, können Bildschirmgrafiken, bunte Übergänge und animierte Logos jeder Videoproduktion ein echtes Qualitätsmerkmal verleihen.
Möchten ihr genau wissen, wie viel eurer Event- / Veranstaltungs-Video kosten wird ?
Dies sind alles Fragen, die Videoproduktion / Videoagentur dem Veranstalter stellen können, die aber in der Regel in einem ersten Telefongespräch geklärt werden können.
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